Saisir des dépenses ou des recettes

Tutoriel Grist GMP

Parce que suivre le budget serré du festival est une mission collective nous avons mis en place un outil de gestion financière du festival qui s’appuie sur l’ensemble des données disponibles dans Grist.

Dans ce tutoriel vous retrouverez les informations importantes pour saisir des dépenses ou des recettes mais aussi consulter les dépenses engagées par chaque coordination.

1 - Accéder à GRIST
Avant toute chose vous devez être identifié et connecté à GRIST sur l’instance du festival. C’est le lien que vous avez reçu lors de votre inscription. Si vous n’êtes pas inscrit ou si vous avez un problème d’identification contactez Sonia ou Eric. Une fois que vous êtes sur l’espace GMP 2026, rendez vous dans le panneau latéral gauche dans Budget Festival 2026 (voir astuce)

2 - Budget festival
Ce premier tableau vous permet de visualiser sur deux colonnes les budgets engagés ainsi que les plafonds de chaque coordination mais aussi le budget total en cours du festival. Cette page n’est qu’une page d’information. Aucune saisie ne doit se faire ici.

3 - Saisir une dépense
Sous Budget festival 2026, choisir Saisie Caisse. La fenêtre centrale affiche 2 colonnes. La première est une fiche de saisie de dépense, l’autre colonne affiche la liste de toutes les dépenses enregistrées.
Saisir une dépense : Dans la colonne de gauche, cliquez sur le petit + au dessus de la fiche. Une fiche vierge apparait.

fiche caisse


Merci de renseigner un objet assez précis pour que les personnes qui vont vérifier les comptes comprennent de quoi il s’agit.

  • Date, la date où vous saisissez la fiche
    Donneur d’ordre, qui a décidé de cet achat
    Achat, choisir le type d’achat qui correspond le mieux
    Montant TTC prévu ou facturé
    Poste de dépense, à quelle coordination doit être affecté cet achat
    Fournisseur
    Etat dépense, préciser si il s’agit d’une prévision, d’un devis ou d’une facture (vous pourrez le changer ce champs, quand votre achat se sera concrétisé).
    Le code du plan comptable s’affiche automatiquement (et ne concerne que la comptabilité)
    Notes, vous pouvez préciser là toute information que vous jugez utile.
    Pièce comptable, merci de glisser dans ce champs la facture qui correspond
    L’enregistrement est automatique.

4 - les dépenses de ma coordination
Dès que vous commencez votre saisie une ligne apparait dans la colonne de droite et le montant est affecté à la coordination correspondante.
Dans le menu de votre coordination vous trouverez dans la zone du haut un raccourci vers votre caisse.
Vous pouvez visualiser la somme engagée dans le document Budget Festival 2026

5 - Saisir une recette
Fonction en cours de développement

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