1 - Accéder à GRIST Avant toute chose vous devez être identifié et connecté à GRIST sur l’instance du festival. C’est le lien que vous avez reçu lors de votre inscription. Si vous n’êtes pas inscrit ou si vous avez un problème d’identification contactez Sonia ou Eric. Une fois que vous êtes sur l’espace GMP 2026
2 - Organisation des missions
Les missions permettent de partager des informations sur les actions à effectuer pendant le festival en s’appuyant sur l’ensemble des bénévoles, équipe pro, artistes, représentations etc. C’est un outil d’organisation puissant. Il vous permet de préparer le planning de votre coordination, les différentes missions qui vous incombent, de composer vos équipes.
Les missions peuvent être rattachées à une représentation du festival (IN et OFF) ou à l’organisation générale par période (ce qui est le cas pour les coordinations non directement concernées par les représentations).
3 - Description des boutons des fiches missions
1 - Numéro de la fiche / nombre totale de fiches missions
2 - Navigation avant/arrière dans les fiches
3 - Créer une nouvelle fiche
4 - Options de tri et d’ordre d’affichage
5 - Divers dont export pour impression (attention)
6 - Affichage de la fiche en pleine fenêtre
4 - Créer une mission
Comment créer une mission, et affecter une date, une heure et des personnes sur cette mission.
Important : uniquement les champs suivi d’un point vert sont obligatoires. Vous pouvez par exemple indiquer le nombre de personnes nécessaires sans sélectionner vous-même les personnes désignés pour la mission ou les ajouter plus tard.
Exemple : Planifier une mission pour ouvrir la billetterie le 18 avril de 14h à 17h avec 2 personnes
A - Créer une nouvelle fiche avec le bouton + (voir description des boutons ci-dessus)
B - Remplir les différents champs aussi précisément que possible (toutes les fiches sont modifiables ultérieurement).
Attention : Entrer le jour et l’heure du début de la mission ainsi que sa durée. L’heure de fin s’affichera automatiquement.
Pas besoin d’enregistrer, votre mission est ajoutée aux autres.
à noter : Si votre représentation n’est pas directement liée à une représentation, cocher la case [Organisation générale]. Les personnes qui s’affichent dans Equipe bénévole sont uniquement les gens inscrits dans la coordination que vous avez déterminé dans la fiche.
5 - Voir les missions qui vous concernent ou les missions affectées à des bénévoles
Sous Missions (panneau latéral gauche) choisir Missions bénévoles. Une page en deux parties s’ouvrent. Dans la liste de gauche choisir un bénévole, ses missions s’affichent sur la droite.
6 - Exporter des missions